Verantwoordingsorgaan
Het bestuur van een pensioenfonds is verplicht periodiek verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid aan belanghebbenden. Belanghebbenden zijn de deelnemers, de slapers, de pensioengerechtigden en de werkgever.
Samenstelling verantwoordingsorgaan
Het bestuur moet een verantwoordingsorgaan instellen en de bevoegdheden van het orgaan vastleggen in de statuten. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers, de pensioengerechtigden en de werkgever vertegenwoordigd. Iedere geleding heeft eenderde van de zetels. Als het bestuur daarvoor kiest kunnen ook slapers deel uitmaken van het verantwoordingsorgaan. In beginsel kiest iedere geleding de eigen vertegenwoordiger of iedere geleding wijst de eigen vertegenwoordiger aan.
De taken van het verantwoordingsorgaan vertonen op sommige punten overeenkomsten met de taken van de deelnemersraad. Als het fonds een deelnemersraad heeft kan het bestuur er voor kiezen het verantwoordingsorgaan te laten bestaan uit de deelnemersraad aangevuld met vertegenwoordigers van werkgevers.
Leden van het verantwoordingsorgaan kunnen echter niet gelijktijdig lid zijn van het bestuur of deel uitmaken van het interne toezicht.
Taak en bevoegdheid verantwoordingsorgaan
Bij de verantwoording die moet worden afgelegd aan het verantwoordingsorgaan gaat het vooral om de vraag of het bestuur bij haar beleid op een evenwichtige manier heeft rekening gehouden met de belangen van alle belanghebbenden.
Het verantwoordingsorgaan geeft aan de hand van het jaarverslag, de bevindingen van het interne toezicht en andere stukken een oordeel over het handelen van het bestuur en over de beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur op dat oordeel, opgenomen in het jaarverslag.
Het verantwoordingsorgaan heeft recht op overleg met het bestuur en met de externe accountant en externe actuaris.
Het verantwoordingsorgaan heeft bovendien het recht advies uit te brengen over een aantal zaken, onder meer over de vergoedingsregeling voor bestuursleden, het beleid met betrekking tot het verantwoordingsorgaan en de inrichting van het intern toezicht.
Enqûeterecht
Als het bestuur niet naar behoren functioneert kan het verantwoordingsorgaan uiteindelijk naar de Ondernemingskamer van het gerechtshof in Amsterdam stappen met het verzoek een onderzoek in te stellen naar de gang van zaken bij het pensioenfonds of de Ondernemingskamer verzoeken het functioneren van het bestuur te toetsen.
Voorafgaand aan het verzoek moet het intern toezicht zich hierover hebben uitgesproken.
