Deelnemersraad

Door middel van een deelnemersraad kunnen deelnemers en gepensioneerden hun invloed uitoefenen op de uitvoering van de pensioenregeling. Of er bij een pensioenfonds al dan niet een deelnemersraad is hangt af van het soort pensioenfonds.

De taken van de deelnemersraad vertonen op sommige punten overeenkomsten met de taken van het verantwoordingsorgaan. Om te voorkomen dat er overlappende organen zijn kan er, met instemming van alle belanghebbenden, worden gekozen voor een samenwerking van deelnemersraad en verantwoordingsorgaan.

Deelnemersraad bij een bedrijfstakpensioenfonds

Een bedrijfstakpensioenfonds is wettelijk verplicht een deelnemersraad in te stellen. In die deelnemersraad zitten deelnemers en pensioengerechtigden op basis van hun onderlinge getalsverhoudingen. Het is ook mogelijk dat naast de deelnemers en pensioengerechtigden ook slapers deel uitmaken van de deelnemersraad. Of dat gebeurt bepaalt het bestuur.

De leden van een deelnemersraad kunnen worden gekozen. De kandidaten worden dan voorgedragen door een vereniging van één van de geledingen. Als er geen verkiezing plaats vindt zorgen de verenigingen op basis van hun ledentallen voor een vertegenwoordiging in de deelnemersraad. Er mogen geen leeftijdsgrenzen worden opgenomen voor het lidmaatschap van de deelnemersraad.

Deelnemersraad bij een ondernemingspensioenfonds

Een ondernemingspensioenfonds kan een deelnemersraad instellen. Het ondernemingspensioenfonds kan hier zelf toe besluiten of het ondernemingspensioenfonds stelt een deelnemersraad in op verzoek van tenminste 5% van de deelnemers, slapers en pensioengerechtigden.

Het ondernemingspensioenfonds dat nog geen deelnemersraad heeft en waarin er evenmin bestuursdeelname is van gepensioneerden, moet de pensioengerechtigden raadplegen over de wijze waarop de medezeggenschap van gepensioneerden worden georganiseerd. Als de pensioengerechtigden kiezen voor medezeggenschap door middel van een deelnemersraad, moet het pensioenfonds een deelnemersraad instellen. In de deelnemersraad zijn de deelnemers en pensioengerechtigden vertegenwoordigd op basis van hun onderlinge getalsverhoudingen.

Het is ook mogelijk dat naast de deelnemers en pensioengerechtigden ook slapers deel uitmaken van de deelnemersraad. Of dat gebeurt bepaalt het bestuur.

Er mogen geen leeftijdsgrenzen worden opgenomen voor het lidmaatschap van de deelnemersraad.

Adviesrecht deelnemersraad

De deelnemersraad adviseert het bestuur van het pensioenfonds op verzoek van het bestuur of uit eigener beweging. Wettelijk is vastgelegd in welke situaties het bestuur in elk geval de deelnemersraad moet horen voordat er een besluit wordt genomen. Meer over het adviesrecht van de deelnemersraad.

Naast de wettelijke bevoegdheden kunnen in de statuten aan de deelnemersraad nog meer bevoegdheden worden toegekend.

Bij het vragen van advies moet het bestuur aan de deelnemersraad aangeven wat de redenen van het bestuur zijn voor het voorgenomen besluit. Ook moet het bestuur aangeven wat de gevolgen van het voorgenomen besluit zijn voor de deelnemers, de slapers en de pensioengerechtigden.

Het bestuur moet de deelnemersraad zo spoedig mogelijk schriftelijk laten weten wanneer een advies van de deelnemersraad niet of niet helemaal wordt gevolgd. Daarbij moet het bestuur aangeven wat de reden is dat van het advies van de deelnemersraad wordt afgeweken.

Beroepsrecht deelnemersraad

In sommige gevallen kan de deelnemersraad in beroep gaan tegen een besluit van het pensioenfonds. Dit beroep wordt ingesteld bij de Ondernemingskamer van het gerechtshof in Amsterdam.

Een beroep kan worden ingesteld wanneer de deelnemersraad niet van te voren in de gelegenheid is gesteld advies uit te brengen. Ook kan er een beroep worden ingesteld wanneer naderhand zaken bekend zijn geworden die voor de deelnemersraad (als zij van die zaken op de hoogte was geweest) aanleiding zouden kunnen zijn geweest een ander advies uit te brengen.

Ook een geleding van de deelnemersraad kan in beroep gaan tegen een besluit van het pensioenfonds als dit besluit afwijkt van het advies van het pensioenfonds.

Meer over het  beroepsrecht van de deelnemersraad.

Functioneren deelnemersraad

Om goed te kunnen functioneren is het natuurlijk belangrijk dat de deelnemersraad voldoende informatie heeft en voldoende tijd heeft om een goed advies uit te kunnen brengen.

Het bestuur moet er daarom voor zorgen dat de deelnemersraad alle inlichtingen heeft die nodig zijn voor de vervulling van de taak van de deelnemersraad. Daarnaast moet het bestuur er voor zorgen dat het advies steeds tijdig wordt gevraagd aan de deelnemersraad, zodat het advies van de deelnemersraad ook echt van invloed kan zijn op de besluitvorming van het bestuur.

Ook is het belangrijk dat de deelnemersraad voldoende faciliteiten heeft. Daarom moet het fonds de leden van de deelnemersraad faciliteiten bieden om de taak naar behoren te kunnen uitoefenen. Daarbij kun je denken aan middelen om met de achterban te kunnen communiceren, middelen om een goede kandidaatstelling en verkiezing te kunnen organiseren, scholing, secretariële ondersteuning en het inhuren van deskundigen. In het Medezeggenschapsconvenant zijn afspraken gemaakt over de faciliteiten die door het fonds aan de deelnemersraad te beschikking worden gesteld. Wil je daar meer over weten klik dan hier

Het bestuur komt ten minste twee keer per jaar met de deelnemersraad bij elkaar.

Share |