Het bestuur van het pensioenfonds
Bij een pensioenfonds is het bestuur van het fonds verantwoordelijk voor de uitvoering van de pensioenregeling. Het bestuur moet deskundig zijn en is wettelijk verplicht met de belangen van iedereen rekening te houden.
De samenstelling van het bestuur van een pensioenfonds is verschillend voor een bedrijfstakpensioenfonds en voor een ondernemingpensioenfonds. Verder gelden voor het bestuur dezelfde eisen.
Bestuur van bedrijfstakpensioenfonds
Bij een bedrijfstakpensioenfonds bestaat het bestuur uit vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties. De bestuursleden worden aangewezen door de werkgeversorganisaties en werknemersorganisaties. Zij hebben allebei precies evenveel zetels. Als binnen het bedrijfstakpensioenfonds geregeld is dat ook anderen (bijvoorbeeld een vertegenwoordiger van gepensioneerden) lid kunnen zijn van het bestuur, dan bezetten die leden werknemerszetels in het bestuur. Er mogen geen leeftijdsgrenzen worden opgenomen voor het lidmaatschap van het bestuur.
Iedere bestuurslid heeft stemrecht. Het bestuur kan uit zijn midden een voorzitter kiezen die ook stemrecht heeft. Men kan echter ook kiezen voor een onafhankelijke voorzitter. Die heeft dan geen stemrecht.
Bestuur van ondernemingspensioenfonds
Bij een ondernemingspensioenfonds bestaat het bestuur uit werkgeversvertegenwoordigers en werknemersvertegenwoordigers. Ook kunnen gepensioneerden lid zijn van het bestuur. Als dat het geval is, bezetten zij werknemerszetels. Binnen het bestuur moeten de werknemersvertegenwoordigers en de vertegenwoordigers van pensioengerechtigden samen ten minste evenveel zetels hebben als de werkgeversvertegenwoordigers. In de statuten mag echter bepaald zijn dat er meer werknemerszetels zijn dan werkgeverszetels.
Er mogen geen leeftijdsgrenzen worden opgenomen voor het lidmaatschap van het bestuur.
Het bestuur kan uit zijn midden een voorzitter kiezen die ook stemrecht heeft. Men kan ook kiezen voor een onafhankelijke voorzitter. Die heeft dan geen stemrecht.
In de wet ligt vast hoe de verkiezing van werknemersvertegenwoordigers in het bestuur van het ondernemingspensioenfonds kan plaatsvinden. Meer over verkiezing van bestuur ondernemingspensioenfonds.
Gepensioneerden in het bestuur
Gepensioneerden kunnen deel uit maken van het bestuur van een pensioenfonds. Bij een ondernemingspensioenfonds waar nog geen medezeggenschap is moeten de pensioengerechtigden schriftelijk geraadpleegd worden of zij de medezeggenschap van gepensioneerden willen organiseren door middel van een deelnemersraad of door middel van bestuursdeelname door vertegenwoordigers van pensioengerechtigden. Over de medezeggenschap van gepensioneerden zijn afspraken gemaakt in een convenant (pdf, 2,4 MB).
De mogelijkheid van een deelnemersraad of bestuursdeelname door pensioengerechtigden hoeft alleen geboden te worden als er een behoorlijk aantal pensioengerechtigden is. Meer over gepensioneerden in het bestuur.
Taken van het bestuur
Het bestuur van een pensioenfonds is verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de pensioenregeling. Het bestuur mag wel taken uitbesteden maar alleen als het bestuur er goed zicht op heeft dat het uitbestede werk dan ook naar behoren wordt uitgevoerd.
Het bestuur moet op een transparante manier besturen. Dat wil zeggen dat het bestuur inzicht moet geven in de manier waarop besluiten tot stand komen. Bij de uitvoering van zijn taken moet het bestuur zich onafhankelijk opstellen en op een zorgvuldige en evenwichtige manier omgaan met de belangen van iedereen die bij het fonds betrokken is. Het bestuur moet er bovendien voor zorgen dat:
- er medezeggenschap is georganiseerd
- er een interne klachten- en geschillenprocedure is
- het functioneren van het bestuur als geheel en de individuele bestuursleden periodiek wordt geëvalueerd
- er een verantwoordingsorgaan wordt ingesteld (link naar stuk over verantwoordingsorgaan)
- er intern toezicht is georganiseerd. Meer over intern toezicht.
Veel van de taken van het bestuur liggen vast in de wet of zijn opgenomen in de Principes voor Goed Pensioenfondsbestuur. De principes zijn erop gericht de kwaliteit, de zorgvuldigheid en de openheid van pensioenfondsbesturen te vergroten. Meer over de principes.
Deskundigheid van het bestuur
Het bestuur van een pensioenfonds is er voor verantwoordelijk dat de pensioenregeling op een goede manier wordt uitgevoerd. Het is dan ook nodig dat het bestuur over voldoende deskundigheid beschikt om die taak uit te voeren. De Nederlandsche Bank ziet er op toe dat het bestuur voldoende deskundig is. Om te beginnen moeten ten minste twee personen in het bestuur een meerjarige ervaring hebben in het besturen van een organisatie. Verder moet het bestuur in zijn geheel over voldoende kennis beschikken met betrekking tot:
- het besturen van een organisatie
- wet- en regelgeving
- pensioenregelingen en pensioensoorten
- financieel technische en actuariële aspecten waaronder beleggingen
- administratieve organisatie en interne controle
- communicatie
- uitbesteding
Het bestuur moet ervoor zorgen dat er voldoende deskundigheid is. Om dat voor elkaar te krijgen moet het bestuur een deskundigheidsplan opstellen. Om de deskundigheid op peil te houden is door de drie organisaties van pensioenfondsen een plan van aanpak voor de deskundigheidsbevordering opgesteld. Dit kunt u downloaden van de site van de pensioenfederatie, www.pensioenfederatie.nl .
